Syyskuun Avoimessa toimistossa keskusteltiin apurahoista ja hakemusten arvioinnista. Keskustelua alustivat Taiteen edistämiskeskuksen (nykyisin KUVI) esittävän taiteen toimikunnassa aiemmin toimineet Anniina Kumpuniemi ja Anni Hiekkala. He jakoivat omiin kokemuksiinsa perustuvia havaintoja siitä, millaista on lukea suuri määrä hakemuksia ja mitkä asiat auttavat hahmottamaan niistä olennaisen sisällön.

1. Selkeys ja tiivistäminen

Kun arvioitavana on suuri määrä hakemuksia, lukijaa auttaa, jos heti tekstin alusta käy ilmi, mitä haetaan, mihin tarkoitukseen ja mikä työskentelyn ydin on. Selkeästi ja tiiviisti kuvattu ajatus haettavasta sisällöstä ja sen tavoitteista kantaa pitkälle.

2. Oma ääni saa kuulua

Täytyykö hakemustekstin olla akateemista? Keskustelijoiden mukaan arvioinnin kohteena on ennen kaikkea taiteellinen sisältö ja suunnitelma, ei hakijan kirjoitustaito. Tekstin on silti hyvä olla luettava ja viimeistelty.

Omaäänisyys ei tarkoita, että idean pitäisi olla tavattoman poikkeuksellinen. Olennaisempaa on, että hakemuksesta välittyy juuri kyseisen tekijän tapa ajatella ja lähteä toteuttamaan suunnitelmaansa – sen sijaan, että tekstissä yritettäisiin arvailla, mitä arvioijan oletetaan haluavan lukea. Mitä hakija aikoo konkreettisesti tehdä, miten lähestyy aihettaan ja miksi juuri tämä aihe ja valittu toteutustapa.

3. Kokonaissuunnitelman toteutumiskelpoisuus

Tekstin lisäksi keskustelussa nousivat esiin hankkeen toteuttamiskelpoisuus, realistinen budjetti ja esimerkiksi yhteistyöt ja kumppanuudet. Budjetin lukujen on täsmättävä ja kokonaisuuden oltava uskottava. Jos suunnitelmaan kuuluu jo sovittuja yhteistyökumppaneita, esimerkiksi aiesopimus tai muu liite voi osaltaan tehdä yhteistyön uskottavaksi ja näkyväksi.

Entä arvioijan oma maku?

Myös arvioinnin subjektiivisuudesta puhuttiin avoimesti. Arvioijat pyrkivät tarkastelemaan hakemuksia mahdollisimman laajasti ja tasapuolisesti, mutta henkilökohtaisia näkökulmia ei voi täysin sulkea pois. Juuri siksi toimikunnissa on useita jäseniä: päätöksentekoon tuodaan erilaisia kokemuksia ja näkemyksiä.

Avoin toimisto jatkuu

Avoin toimisto tarjoaa kiinnostavia puheenvuoroja sekä tietoa, tilaa ja aikaa yhteiseen työskentelyyn, kollegoiden kohtaamiseen ja kokemusten jakamiseen.

Zodiakin, Cirkon ja Tanssin talon yhteinen Avoin toimisto järjestetään popup-henkisesti noin kerran kuussa.

Lue lisää täältä.

Avoin toimisto – Open office on osa Zodiakin, Cirkon ja Tanssin talon Loisto-hanketta. Loisto toimii moottorina tanssin ja sirkuksen kestävään kansainvälistymiseen. Hanketta tukee Jane ja Aatos Erkon säätiö.